Bewerbungstipps für die Jobsuche in Österreich

Sie wollen in Österreich arbeiten? Jetzt gilt es den zukünftigen Arbeitgeber bzw. die zukünftige Arbeitgeberin mit der Bewerbung zu überzeugen. Die Gestaltung der Bewerbungsunterlagen ist mitunter ausschlaggebend ob man sich persönlich bei einem Unternehmen vorstellen kann und zum Gespräch eingeladen wird.

Laut einem Interview mit Bartleby in The Economist gibt es 3 wichtige Regeln, die es bei einer Bewerbung überall auf der Welt zu beachten gibt (Bartleby in The Economist, 30.Mai 2024 „How to write the perfect CV“): 

1. Man bekommt keine zweite Chance, einen guten ersten Eindruck zu machen. 

2. Man muss keinen Pelzmantel tragen, um herauszustechen. 

3. Was man nicht sagt, zählt genauso viel wie das, was man sagt.  

Es ist zu bedenken, dass Unternehmen oftmals eine sehr große Zahl an Bewerbungen ansehen und bewerten müssen. Verwenden Sie daher klare Worte, keine Verschnörkelungen und lenken Sie die Aufmerksamkeit auf das wichtigste in Ihren Bewerbungsunterlagen. Die Bewerbungsunterlagen sollten sauber und geordnet sein.  

In Österreich ist es meist üblich, die folgenden Bewerbungsunterlagen mitzusenden: 

• Lebenslauf (Curriculum Vitae) 

• Anschreiben / Motivationsschreiben 

• Arbeitsproben (wenn vom Unternehmen gewünscht) 

• Ausbildungszeugnisse 

• Arbeitszeugnisse 

Die Unterlagen sollten möglichst im PDF-Format gespeichert werden. Es empfiehlt sich eine Art digitale „Bewerbungsmappe“ zu erstellen und die einzelnen Dokumente zu einer PDF-Datei zusammenzufassen. So können keine Unterlagen verloren gehen und das Design bleibt in seiner ursprünglichen Form. 

Der Lebenslauf 

Der Lebenslauf (CV) ist wohl das wichtigste Element Ihrer Bewerbungsunterlagen. In dieser Unterlage dokumentieren Sie Ihren Ausbildungsweg, Ihre Arbeitserfahrung und Ihre Zusatzqualifikationen. In Österreich ist es üblich den Lebenslauf in tabellarischer Form zu gestalten. Der CV sollte, wenn möglich nicht mehr als 2 Seiten lang sein.  

In Ihren CV sollten Sie folgende Informationen verpacken: 

• Vor- und Nachname, Titel - wenn vorhanden
• Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Stationen der Ausbildung, Berufsausbildung, weiterführende Kurse- und Lehrgänge
• Präsenz bzw. Zivildienst
• Praktika
• Berufsweg inkl. Funktionen, Schwerpunkte und Tätigkeitsbereiche
• Fremdsprachen (mit europäischen Norm-Einstufung)
• Besondere Fähigkeiten und Interessen
• Datum und Unterschrift (fügen Sie dem digitalen Lebenslauf eine eingescannte Unterschrift hinzu)
• Freiwillige Angaben: Geburtstag, Geburtsort, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Kinder, Führerschein)
• Es empfiehlt sich ein Foto einzufügen

Finden Sie hier einen Europass Muster-Lebenslauf.

Lassen Sie sich Zeit Ihren Lebenslauf zu schreiben. Vermeiden Sie unbedingt Tippfehler, lassen Sie jemanden noch einmal über Ihre Unterlagen lesen, man kann leicht etwas vergessen.  

Eine Beschreibung in Prosa wie ein persönliches Statement ist nicht empfohlen. Gehen Sie stattdessen kurz und präzise auf Ihre Erfahrungen und Verantwortungen ein. Wichtig ist auch eine Beschreibung Ihrer Studien, wenn Sie welche absolviert haben. Worauf haben Sie sich in Ihren Studien spezialisiert, was zeichnet Sie aus und hebt Sie von anderen ab?  

Fokussieren Sie sich auf Ihre jüngsten Arbeits- und Ausbildungserfahrungen. Ältere Erfahrungen, bspw. ab 10 Jahre zurück, können weniger ausführlich beschrieben werden bzw. weggelassen werden, wenn sie für die zukünftige Position nicht relevant sind. Haben Sie keine Angst, wenn Sie ein paar Lücken im Lebenslauf haben, wo Sie vielleicht gerade auf Arbeitssuche waren. 

Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Jobausschreibung an. Es ist wichtig, die eigenen Erfahrungen mit den gewünschten Kenntnissen zu spiegeln. 

Das Anschreiben / Motivationsschreiben 

Das wichtigste Prinzip an einer Bewerbung ist, dass es nicht um Ihre Person geht, sondern wie gut Sie in den Job und das Unternehmen passen. Das Anschreiben gibt Ihnen die Chance dem potenziellen Arbeitgeber bzw. der potenziellen Arbeitgeberin zu erklären, warum Sie geeignet für die Stelle sind und was Sie motiviert hat, sich dafür zu bewerben.

Auch wenn viele Bewerbungen mittlerweile online abgewickelt werden, empfiehlt es sich Zeit in die sorgfältige Gestaltung des Bewerbungsschreibens zu stecken.

Das Anschreiben sollte möglichst in Briefform gestaltet werden. Zu einem vollständigen Schreiben gehören folgende Elemente:

• Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Empfänger mit Adresse
• Betreff
• Datum
• Richtige persönliche Anrede
• Unterschrift

Passen Sie den Inhalt des Anschreibens an die potenzielle Arbeitsstelle an. Der Text sollte keine Wiederholung des Lebenslaufes sein. Argumentieren Sie, warum genau Sie der oder die Richtige für den Job sind.

• In Österreich ist es normalerweise üblich den akademischen Titel anzuführen. Verwenden Sie diesen bei der Adresse bzw. bei der Anrede (z.B. Sehr geehrte Frau Mag.^a  Muster)
• Adressieren Sie, wenn möglich die richtige Ansprechperson („Sehr geehrter Herr Mag. Mustermann“). Sollte die Ansprechperson nicht im Jobinserat angegeben sein, fragen Sie in der Personalabteilung des Unternehmens nach an wen Sie sich wenden dürfen.
• Vermeiden Sie Rechtschreibfehler. Lassen Sie eine zweite Person korrekturlesen.
• Fassen Sie sich kurz. Das Schreiben sollte nicht länger als eine A4 Seite lang sein.
• Scannen Sie Ihre Unterschrift am Ende des Dokuments ein.

Das Bewerbungsgespräch 

Die Bewerbungsunterlagen sind gut angekommen, Sie werden zu einem Gespräch geladen. Normalerweise findet das Bewerbungsgespräch in den Räumlichkeiten des potenziellen Arbeitgebers, der potenziellen Arbeitgeberin statt.

Wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben, kann es gut sein, dass Sie Ihr Bewerbungsgespräch online absolvieren werden.

Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor indem Sie über das Unternehmen recherchieren. So signalisieren Sie Interesse am Unternehmen. Überlegen Sie sich, warum Sie die Anforderungen besonders gut erfüllen und wieso sich die Verantwortlichen für Sie entscheiden sollten.

Auf der Website und auf Social Media Portalen präsentieren Unternehmen oft nicht nur ihre Produkte, sondern auch einen Teil ihrer Unternehmenskultur. Schauen Sie sich Fotos von Events an. So können Sie auch schon ein bisschen auf den Dresscode in der Firma schließen. Achten Sie auf ein gepflegtes Äußeres aber bleiben Sie auch beim Kleidungsstil authentisch. Am besten kommen Sie an, wenn Sie sich in Ihrer Kleidung wohlfühlen.

Wenn das Gespräch online über Skype, Zoom, etc. stattfindet, stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Internet-Verbindung haben. Testen Sie Ihr Equipment rechtzeitig vor dem Termin. So können Sie Stresssituationen, die durch die Technik ausgelöst wurden, vermeiden und sich ganz dem Vorstellungsgespräch widmen.

Ein wichtiger Punkt ist die Pünktlichkeit. Besser Sie kommen ein paar Minuten zu früh und warten ein bisschen als Sie müssen sich abhetzen und den Termin völlig außer Atem beginnen.

Stellen Sie sich auf Fragen ein, die Ihr Gegenüber mit großer Wahrscheinlichkeit stellen wird. Die Frage nach den Stärken/Schwächen ist in Bewerbungsgesprächen zum Beispiel ein Klassiker. Bereiten Sie hier Antworten vor, aus denen der Arbeitgeber bzw. die Arbeitgeberin schließen kann, dass Sie mit Ihren Spezifikationen dem Unternehmen nutzen können.

Bereiten Sie auch unbedingt Fragen vor, die Sie dem Gesprächspartner bzw. der Gesprächspartnerin stellen möchten. So erfahren Sie mehr über die Position und signalisieren außerdem Interesse am Unternehmen.

Es ist normal, dass Sie beim Bewerbungsgespräch aufgeregt sind. Vergessen Sie nicht, dass nicht nur Sie sich selbst verkaufen müssen, sondern ja auch das Unternehmen Interesse an Ihnen bekundet. Auch Ihr Gegenüber sollte deshalb einen guten Eindruck machen.

Fragen Sie nach dem Bewerbungsgespräch unbedingt, wann Sie mit einer Antwort oder Entscheidung rechnen können. So wissen Sie, ab wann Sie beim Unternehmen nachhaken können.

Informationen zu Bewerbungsverfahren in Österreich finden Sie auch auf unserer Website.

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