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Virtual Roadshow to Austria – WORK in AUSTRIA vernetzt österreichische Unternehmen mit internationalen Talenten

05. Dezember 2024

Wie können mehr als 250 Fachkräfte aus aller Welt mit renommierten, österreichischen Unternehmen ganz unkompliziert ins Gespräch kommen? – Die Antwort darauf ist nicht allzu schwierig: – sie treffen sich virtuell.  

Den Rahmen dafür schuf WORK in AUSTRIA mit der ersten „Virtual Roadshow to Austria“. Damit entstand eine innovative Möglichkeit, Unternehmen mit Bewerber:innen zu vernetzen. Und der Erfolg gibt dem Format recht. Anfang November konnten sich zwölf österreichische Unternehmen wie Zumtobel oder die Österreichische Post vor internationalen Talenten aus mehr als 50 Ländern präsentieren. Das virtuelle Event richtete sich vor allem an Absolvent:innen und Studierende ausgewählter technischer Universitäten. Die Teilnehmer:innen kamen zum Beispiel aus Brasilien, Polen, Portugal, Rumänien und Spanien.  

Den Hintergrund für das neue Veranstaltungsformat erklärt Margit Kreuzhuber, Head of WORK in AUSTRIA:  

Für viele Unternehmen ist es eine Herausforderung, offene Stellen zeitnah mit passend qualifizierten Personen zu besetzen – besonders in den Bereichen IT, Technik und Life Sciences. Deswegen unterstützen wir sie mit Services und Formaten wie der ‚Virtual Roadshow to Austria‘ bei der Suche im Ausland.

Margit Kreuzhuber Head of WORK in AUSTRIA

Doch wie lief die „Virtual Roadshow“ konkret ab?

Die Virtuelle Roadshow knüpfte an Erfahrungen mit den sehr erfolgreichen „analogen“ Roadshows an, bei denen Fachkräfte aus dem Ausland innovative Unternehmen aus verschiedenen Bundesländern vor Ort kennen lernen konnten. Die Teilnehmer:innenanzahl ist bei diesen Veranstaltungen natürlich sehr beschränkt. So entstand die Idee zur „Virtual Roadshow“, die Unternehmen und Bewerber:innen in den Austausch brachte – und das kostenlos, ganz ohne weite Anreise. Für die teilnehmenden Betriebe bringt ein Angebot wie die Virtual Roadshow vor allem wertvolle Kontakte zu qualifizierten Bewerber:innen, die sie sonst nur sehr schwierig erreichn hätten können. Unternehmen bekommen so frühzeitig Zugang zu internationalen Talenten mit wertvollen Qualifikationen und dringend benötigtem Know-How. 

Um den Unternehmen besonders geeignete Bewerber:innen zu bringen, sollten die Teilnehmer:innen:  

  • gute Englischkenntnisse aufweisen, 

  • mindestens 4 Semester ihres Studiums an ausgewählten, technischen Universitäten abgeschlossen haben,  

  • Interesse an einer Arbeit, Praktikum oder Ferialjob in einem österreichischen Unternehmen haben. 

Für die Unternehmen war eine Teilnahme sinnvoll, wenn sie Jobs, Projekte oder Praktika auf Englisch anbieten können.  

Die Unternehmen nutzten die Möglichkeit, sich mit Videos, Präsentationen und einer kurzen Fragerunde vorzustellen. Die Betriebe veröffentlichten auch konkrete Stellenausschreibungen in ihren Profilen und teilten sie über einen „Online-Marktplatz“.  

Bewerber:innen und Teilnehmer:innen konnten schon einige Wochen vor der Veranstaltung Profile anlegen und über die Plattform für den Zeitraum der Virtual Roadshow Gesprächstermine vereinbaren. Diese Gesprächsvorschläge ließen sich von beiden Seiten selbstverständlich ablehnen oder bestätigen. Während der Veranstaltung wurden mehr als 160 Online-Gesprächsmöglichkeiten wahrgenommen.  

Und was sagen die Teilnehmer:innen dazu?

Wieviel Mehrwert die Veranstaltung den Bewerber:innen bringt, erzählen zum Beispiel diese Teilnehmer: 

Bei der 'Virtual Roadshow' wurden mir eine Vielzahl von Unternehmen und Programmen für Menschen vorgestellt, die in Österreich arbeiten und leben möchten. Die Veranstaltung bot wertvolle Einblicke in die beruflichen Möglichkeiten sowie in die umfangreiche Unterstützung, die bei der Arbeitsvermittlung und Integration zur Verfügung stehen.

Leandro Giusti Bissi ISTQB-zertifizierter Software Tester aus Brasilien

Ich lebe seit drei Jahren mit meiner Familie in Österreich – die Lebensqualität hier ist spektakulär, und es gibt viele Möglichkeiten. An dieser Veranstaltung teilzunehmen, war äußerst motivierend und aufschlussreich. Der direkte Kontakt mit den Unternehmen, das großartige Netzwerk und die interessanten Antworten haben mir sehr geholfen!

Fábio Alexandre Souza Senior Development Engineer aus Brasilien

Ich habe im November 2024 an der Virtual Roadshow in Österreich teilgenommen und war wirklich beeindruckt von dieser Erfahrung. Die Veranstaltung ermöglichte es mir, mit verschiedenen Unternehmen und Fachleuten in Kontakt zu treten und Möglichkeiten in meinem Bereich zu erkunden. Außerdem bot sie wertvolle Einblicke in das Leben und Arbeiten in Österreich. Seitdem habe ich begonnen, mich für Stellen in Österreich zu bewerben, und ich hoffe, dass ich bald eine passende Stelle finde. Vielen Dank an die Organisatoren für diese tolle Gelegenheit!

 

Rosângela Segatto Senior Quality Assurance Analyst aus Brasilien

Auch die Unternehmen waren mit dem Verlauf des Events zufrieden: 

Die Teilnahme an der ‚Virtual Roadshow to Austria‘ hat der Österreichischen Post wertvolle Erfahrung im Austausch mit internationalen Bewerber:innen geschenkt. Top-motivierte Kandidat:innen zeigten Interesse, ihr Know-how ins Unternehmen einzubringen.

Gabriele Birnstingl Recruiting/Employer Branding bei Österreichische Post AG

Die ABA hat verstanden, was Unternehmen brauchen, die vom Fachkräftemangel betroffen und international ausgerichtet sind: Ein virtuelles Event mit der Möglichkeit, Unternehmen und Standort vor Student:innen aus verschiedenen Ländern zu präsentieren und mit ihnen in Austausch zu treten.

Stephanie Arzt Head of Global Talent Acquisition and Employer Branding bei Zumtobel

Neben dem Team von WORK in AUSTRIA und den teilnehmenden Unternehmen und Fachkräften leisteten auch die regionalen Standortagenturen einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des neuen, digitalen Formats.  Als weiteres Ziel der Veranstaltung wurden den Teilnehmer:innen nämlich nicht nur innovative österreichische Unternehmen vorgestellt, sondern auch Österreich als besonders attraktives Land zum Leben und Arbeiten präsentiert. 
Dafür holte sich WORK in AUSTRIAauch die Landesagenturen Business Upper Austria, ecoplus (Niederösterreich), Vienna Business Agency und Wirtschafts-Standort Vorarlberg mit ins Boot. Die Standortagenturen stellten sich und die Besonderheiten ihrer Bundesländer während der Veranstaltung vor . Außerdem waren die Partner:innen aus den Bundesländern bei der Organisation der Veranstaltung und deren Bewerbung im Vorfeld beteiligt. Die Teilnehmer:innen bekamen so  einen sehr guten Überblick über die österreichischen Regionen.  

 

Die „Virtual Roadshow“ fügt sich in ein umfassenden Serviceangebot ein, das WORK in AUSTRIA heimischen Unternehmen und internationalen Talenten zur Verfügung stellt. Die „Virtual Roadshow to Austria“, der Talent Hub sowie der Personal Guide sind nur einige Beispiele dafür, wie WORK in AUSTRIA Österreich als attraktiven Arbeitsstandort bewirbt und Unternehmen und Fachkräfte zusammenbringt.  

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