Das Vorstellungsgespräch

Ein möglichst klares Bild über die/den Arbeitgeber:in und die ausgeschriebene Position wird in Vorstellungsgesprächen geschätzt und teilweise sogar abgefragt.

Sich vorab umfassend zu informieren, lohnt sich dabei gleich in mehrfacher Hinsicht: Sie wirken vorbereitet und motiviert, können sich redundante Fragen sparen, die durch die Recherche bereits beantwortet wurden, und offen gebliebene Punkte notieren, die Sie im Gespräch aufgreifen. Nachfragen zeugt von Interesse.  

Allgemeine Informationen über das Unternehmen sind in erster Linie auf der Unternehmenswebsite und auf Social-Media-Kanälen zu finden. Zuerst sollten Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, in welcher Branche das Unternehmen angesiedelt ist und welche Produkte bzw Dienstleistungen angeboten werden. Darüber hinaus ist es vorteilhaft, die Ziele und Werte des Unterehmens zu kennen, die bestenfalls mit den eigenen übereinstimmen. 

Ebenfalls relevant sind Geschichte und Struktur des Unternehmens – es empfiehlt sich zu recherchieren, wann und von wem das Unternehmen gegründet wurde, welche Ebenen und Geschäftsbereiche es gibt und wie viele Mitarbeiter:innen beschäftigt sind. Falls es sich um ein Unternehmen mit mehreren Standorten handelt, sollten Sie auch diese zumindest im Überblick kennen. 

Die wichtigsten Informationen sind in der Jobanzeige angeführt, die Sie sich unbedingt abspeichern sollten, um bei Bedarf auch später noch darauf zugreifen zu können, falls sie offline genommen wird. Neben den Rahmenbedingungen, wie Arbeitsort, Stundenausmaß, Gehalt und Eintrittsdatum, ist vor allem das Tätigkeitsfeld relevant. Lesen Sie sich die Aufgaben in der Jobanzeige genau durch und stellen Sie anhand derer den Arbeitsalltag vor. Offene Fragen können Sie ins Vorstellungsgespräch mitnehmen –  z. B. mit welchen Programmen gearbeitet wird, wie groß das Team ist oder welche Projekte geplant sind. Möglicherweise finden Sie in der Jobanzeige auch Informationen zur Anzahl der Kolleg:innen, der Kultur und der Ebene des Jobs. Andernfalls kann ein Blick auf die Website weitere Details offenbaren.

Ein überzeugender erster Eindruck im Vorstellungsgespräch ergibt sich nicht nur aus dem Gesagten, sondern hängt auch stark von der Körpersprache und dem allgemeinen Auftreten ab – schon kleine Signale können den Unterschied machen und den Grundstein für ein erfolgreiches Gespräch legen. 

Eine gute Vorbereitung beginnt bereits vor dem Gespräch: Informieren Sie sich vorab über Ihre Gesprächspartner:innen (z. B. via LinkedIn und Google) und vergewissern Sie sich, dass Sie die genaue Adresse des Unternehmens kennen, um Ihre Anfahrt rechtzeitig zu planen und sicherzustellen, dass Sie pünktlich – idealerweise fünf Minuten vor dem vereinbarten Termin – ankommen. Überlegen Sie sich, was Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs tragen möchten. Wählen Sie ein Outfit, das zur Atmosphäre des Unternehmens passt und in dem Sie sich wohlfühlen. Besonders gut organisiert wirken Sie, wenn Sie zum Gespräch ein Notizbuch mit deinen vorbereiteten Fragen mitbringen, in dem Sie zwischendurch wichtige Punkte festhalten können.  

Im Gespräch ist eine offene, selbstbewusste Haltung entscheidend. Stehen Sie bei der Begrüßung auf, reichen Sie der:dem Gesprächspartner:in die Hand und bedanken Sie sich für die Einladung. Achten  Sie auf einen natürlichen, regelmäßigen Blickkontakt, um Interesse und Aufmerksamkeit zu signalisieren. Nachdem die Körpersprache viel über deine Einstellung verrät, sollten Sie verschränkte Arme oder hochgezogene Schultern vermeiden, da Sie dadurch abwehrend oder unsicher wirken. Eine aufrechte, entspannte Haltung und ein offenes, zugewandtes Auftreten wirken sich positiv auf die Ausstrahlung aus. 

Beginnen Sie die Selbstvorstellung mit einem Überblick über die Ausbildung und Ihre beruflichen Stationen – am besten in chronologischer Reihenfolge von den ersten Erfahrungen bis zur aktuellen Position. Betonen Sie dabei die Fähigkeiten, die für den angestrebten Job besonders wichtig sind. Achten Sie darauf, dass die Vorstellung nicht länger als zehn Minuten dauert und gehen Sie auf relevante Themen ein.

Ein gut gewähltes Outfit trägt maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei und sollte daher wohlüberlegt sein.

Welcher Kleidungsstil für das Vorstellungsgespräch angemessen ist, richtet sich dabei auch nach der jeweiligen Branche bzw. Unternehmenskultur. In konservativen Bereichen ist ein formeller Look gefragt: Männer tragen idealerweise Anzug und Krawatte, Frauen wählen beispielsweise einen Hosenanzug oder ein Etuikleid. In den meisten Fällen ist jedoch der Smart-Casual-Look die sichere Wahl. Generell gilt: Die Balance zwischen gepflegtem Auftreten und Komfort ist entscheidend, um sowohl professionell als auch entspannt zu wirken und Selbstbewusstsein auszustrahlen. 

Im Bewerbungsgespräch zu überzeugen bedeutet nicht nur, gute Antworten zu liefern, sondern auch die richtigen Fragen zu stellen.

Diese Fragen, für die meist am Ende des Gesprächs Zeit eingeräumt wird, sind eine ausgezeichnete Gelegenheit, um mehr über die Position und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Gleichzeitig signalisieren Sie Ihr ernsthaftes Interesse an dem Job und zeigen, dass Sie die Inhalte aus der Jobausschreibung und dem Gespräch vertiefen möchten. 

Beispiele für solche Fragen könnten sein: Welche Projekte und Ziele sind für die kommenden Monate oder Jahre geplant? Welche Herausforderungen würden mich in der Rolle erwarten? Was wünschen Sie sich von Ihrem künftigen Teammitglied? Welche persönlichen Kompetenzen sind für die Position vorteilhaft? Wie sieht der Arbeitsalltag typischerweise aus? Wie wird im Team kommuniziert, gibt es regelmäßige Meetings? Mit welchen Programmen oder Systemen wird gearbeitet? Begründen Sie Ihre Frage(n) gerne. 

Wenn Ihre inhaltlichen Fragen beantwortet sind, können Sie abschließend auf Rahmenbedingungen wie Arbeitszeiten und -mittel, Benefits wie Home-Office und Gleitzeit sowie die Vergütung eingehen. Danach ist ein guter Zeitpunkt, um nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses zu fragen, etwa ob eine zweite Runde oder eine finale Rückmeldung vorgesehen ist. 

Am Ende des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, Ihre Motivation nochmals zu unterstreichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Bedanken Sie sich für die Einladung und erkundigen Sie sich nach dem weiteren Verlauf. Teilen Sie den Interviewpartner:innen mit, dass Sie sich auf eine Rückmeldung freuen und für eventuelle Rückfragen gerne zur Verfügung stehen. Eine kurze, freundliche E-Mail einige Tage später, in der Sie sich nochmals für das Gespräch und die Einblicke bedanken und weiterhin Ihr Interesse an der Position bekunden, kann diesen positiven Eindruck nochmals verstärken. Sollten Sie nach der vereinbarten Frist keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie höflich nachfragen, ob es Neuigkeiten zur Entscheidung gibt. Das zeigt weiterhin Ihr Interesse an der Position. 

In Österreich ist es mittlerweile üblich, Bewerbungsprozesse mit virtuellen Gesprächen zu starten.

Dies kommt Bewerber:innen entgegen, da aufwendige Anreisen vermieden werden können. In späteren Phasen, wie der letzten Gesprächsrunde oder beim Schnuppern im Unternehmen, ist jedoch oft ein persönliches Treffen erwünscht. Seit der Covid-Pandemie sind viele Unternehmen deutlich flexibler geworden und setzen verstärkt auf hybride Modelle, die virtuelle und persönliche Gespräche kombinieren. 

Tipp: Machen Sie in den Bewerbungsunterlagen transparent, falls Sie noch im Ausland sind und der Bewerbungsprozess daher remote stattfinden sollte!

Tipp: Für einen gelungenen Auftritt bei Online-Vorstellungsgesprächen ist es sinnvoll, das verwendete Videoprogramm sowie Kamera und Mikrofon vorab zu testen und für eine ruhige Umgebung, einen neutralen Hintergrund sowie eine optimale Beleuchtung zu sorgen.

Neben den im Kapitel Vorstellungsgespräch bereits beschriebenen Punkten gibt es beim virtuellen Bewerbungsgespräch einige zusätzliche Aspekte zu beachten: 

Tipp: Falls Ihre Internetverbindung schwach ist (z. B. pixeliges Bild, verzögerte Tonübertragung),  nutzen Sie das Handy für einen Hotspot. Wenn Sie unsicher sind, ob die Verbindung ausreicht oder die Technik funktioniert, führen Sie vorab einen kurzen Testcall mit Freund:innen oder Familienangehörigen durch.

Trotz bester Vorbereitung kann es zu Problemen kommen. Notieren Sie sich die Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) der Ansprechperson, um im Falle eines technischen Ausfalls schnell Kontakt aufnehmen bzw. eine Alternative anbieten zu können. 

Wenn Sie ein virtuelles Bewerbungsgespräch mit dem Mobiltelefon führen, ist es besonders wichtig, die technischen Details vorab zu checken. Halten Sie während des Calls das Handy quer, da ein Bild im Querformat besser zum Desktop-Screen der Recruiter:innen passt und daher professioneller wirkt. Wichtig ist jedenfalls, dass Ihr Gesicht und Oberkörper gut sichtbar sind, sodass Mimik und Gestik für Ihre Gesprächspartner:innen gut erkennbar sind. 

Tipps: 

• über das Unternehmen und den Job recherchieren 
• klare und realistische Gehaltsvorstellungen definieren 
• häufige Fragen an Bewerber:innen vorbereiten, eigene Fragen notieren 
• auf Kleidung, Körpersprache und Ausdrucksweise achten 
• mit der Anforderung von Deutschkenntnissen rechnen